物理与电子工程学院 毕业设计（论文）管理实施细则（修订）
根据我院毕业设计（论文）管理过程中遇到的问题，现对《物 理与电子工程学院毕业设计（论文）管理实施细则》（物电 20204 号）文件进行修订。
一、毕业设计(论文)管理模式
我院毕业设计(论文)实行院、系二级管理。学院负责毕业设计的总体 安排、协调及相关文件的制订、指导教师资格审核认定、阶段性检查、毕 业设计（论文）及电子文本的归档等工作；各系负责毕业设计(论文)工作 的具体实施,包括提出有关毕业设计(论文)指导中的疑问，掌握毕业设计 (论文)进度，组织毕业设计(论文)的实施（包括安排落实指导教师、题目 发布、师生选题、给学生提供毕业设计(论文)场地及必备硬件条件，组织 安排毕业设计(论文)的评阅答辩、成绩整理等工作）。
(一)学院职责：
1.学院教授委员会：
主要负责物电学院毕业设计（论文）大纲、管理文件、质量标准的审 定，协助做好毕业设计(论文)的选题审定和质量检查工作，也是毕业设计 （论文）有关学术问题的裁决机构。
2.毕业设计（论文）工作领导小组，主管教学的副院长任组长：
主要负责研究和拟订物电学院毕业设计(论文)的相关管理文件、质量 标准等提交教授委员会审定；负责物电学院毕业环节整体性协调安排工作； 审核物电学院毕业设计(论文)指导教师资格；组织毕业设计（论文）院级 答辩工作；组织毕业设计（论文）过程的日常检查、管理、档案保管工作， 配合学校进行的毕业设计（论文）阶段性检查总结工作。
(二)系职责：
各系成立本系毕业设计（论文）工作小组，系主任任组长，主要负责：
1.动员和落实本系毕业生所需的毕业设计（论文）指导教师；
2.根据学校要求审核本系毕业设计（论文）题目及教师指导情况；
3.本系毕业设计（论文）的全过程组织落实、管理、监督、总结；
4.组织本系毕业设计(论文)的评阅、答辩工作；
5.本系毕业设计（论文）纸质及电子档案的质量检查、建档移交工作。
(三)指导教师职责：
1.选择课题，拟订任务书，制定指导计划；
2.向学生阐述、下达毕业设计（论文）任务书，让学生了解课题的任务、 目的、要求，指定主要参考资料文献和审定设计方案，及时解答学生提出 的有关问题，并检查学生的工作进度和质量；
3.定期合理安排一定的时间（每周不少于 1 次，每次不少于 2 学时）对 学生设计（论文）进行指导，及时掌握学生设计（论文）进度；
4.审查毕业设计(论文)的技术路线(思路)是否正确；审查学生的毕业设计(论文)质量、数据处理结果、实验分析及理论结论；
5.指导学生按照《物电学院毕业设计（论文）撰写规范》正确撰写毕业 设计（论文）；对不按计划完成毕业设计(论文)各阶段工作的学生，指导 教师有权取消该生答辩资格，毕业设计(论文)成绩按不及格处理；
6.防止学生下载、抄袭和剽窃他人研究成果，对查重不满足要求的设计 （论文），要督促学生修改；
7.参加毕业设计（论文）答辩和成绩评定；
8.参与整个设计（论文）过程的学生管理工作，协助学校做好学生的思 想工作；
9.学生在校外进行毕业环节时，校外指导教师必须履行学校规定的指导 教师职责，而校内指导教师应保持与学生的联系，负责通报有关各方面的 情况，并按毕业设计（论文）工作检查中相关规定检查其进展情况；
10.督促学生把毕业设计(论文)的全部资料、成果交系（教研室）归档保 存。
二、参加毕业设计(论文)学生的资格及要求
1.符合进入毕业环节资格的学生可自由选择是否参加毕业设计(论文)， 对按学校规定原则上不能进入毕业环节的学生，须提交申请，分别经所在 专业系和主管院长审批、并报学校同意后方能进入毕业环节；
2.根据任务书要求，拟订毕业设计(论文)总体方案和进度计划；
3.遵守学习纪律，积极进行毕业设计(论文)工作，主动向指导老师请教， 汇报设计(论文)进展情况，顺利完成毕业设计(论文)。
4.独立进行设计(论文)的全过程，勤于实践，敢于创新，不得弄虚作假 和抄袭他人的成果，否者，一经认定，成绩按零分记载；查重不符合要求的，不能参加答辩，成绩以不及格计。
5.严格遵守实验操作规程和各项规章制度。在毕业设计(论文)期间因不 听从指导，不遵守安全操作规程所造成的自身伤害，应由学生本人负责，造成国家或他人财产损失，或伤害他人者，应由当事学生本人和家长承担 经济或法律责任。
6.严格遵守纪律，在指定地点进行毕业设计(论文)，有事请假应办理相 关手续，否则按旷课处理；毕业设计(论文)期间，凡随机抽查三次不到者，毕业设计（论文）成绩降一级处理；对拒不接受指导教师指导、不按指导 教师要求完成相关工作的，取消答辩资格，毕业设计（论文）成绩以“不 及格”记载；
7.毕业设计(论文)的知识产权归学校所有，学生若将设计(论文)所涉及 的技术内容向外扩散或将设计(论文)寄出发表，必须事先征得指导教师同意，学院批准。
三、毕业设计题目的拟定
1.具备指导教师资格的人员根据本人的科研、教学等拟定毕业设计(论文) 课题，并提出从事本课题学生的基本要求。向所在系毕业设计(论文)工作 小组提交毕业设计(论文)题目。有能力自拟毕业设计(论文)题目的学生也 可向毕业设计(论文)工作小组提出申请，由毕业设计(论文)工作小组指派指导教师；
2.毕业设计(论文)工作小组负责审核本系所有拟定的毕业设计(论文)题 目。
3.毕业设计(论文)工作小组负责组织学生选题。
4.在毕业设计（论文）进行之前，毕业设计（论文）工作小组填写《四 川轻化工大学毕业设计（论文）题目落实情况表》，报学院审批，学院同意后即可进入后续环节。
四、毕业设计(论文)成绩评定
1.毕业设计（论文）成绩由指导教师、评阅教师与毕业答辩组分别评定；
2.指导教师、评阅教师与毕业答辩评分分别为：40 分、30 分、30 分； 根据《四川轻化工大学本、专科学生学籍管理实施细则》中课程考核与成 绩记载的规定，三项成绩之和达到 90 分及以上者为“优秀”，80～89 分 为良好，70～79 分为中等，60～69 分为及格，60 分以下为不及格。
评定标准详见：四川轻化工大学毕业设计（论文）教学过程动态管理 指标体系（指导教师用）； 毕业设计(论文)质量分（评阅教师用）；学生 答辩情况分。
3.指导教师不能评阅自己所指导学生的毕业设计（论文）；
4.申请校外进行毕业设计（论文），其毕业设计（论文）中指导教师成 绩由校外、校内指导教师所评成绩取平均值；
5．对查重未合格、评阅中发现有严重错误、尚未达到毕业设计（论文） 质量基本要求，或第一次答辩尚未通过的毕业设计（论文），可延期答辩 或修改后进行二次答辩（二次答辩时间由学院统一安排）。在答辩中发现有抄袭和剽窃他人研究成果，应报物电学院毕业设计（论文）指导委员会 最终裁定，如果裁定成立，成绩以零分计，并将学生名单和指导教师名单 报教务处作为处理依据；
6. 对答辩后不按时根据答辩意见完成毕业设计（论文）修改、不按时上 交最后版本给指导教师的，毕业设计（论文）成绩以不及格计；
7. 各系毕业设计（论文）成绩分数的分布要符合“两头小、中间大”的 教育统计学规律，优秀不超过 15%；如学院组织有院级答辩，则毕业环节优 秀的学生主要由院级答辩产生；
8. 学院毕业答辩组有权调整学生毕业设计（论文）成绩。但上报教务处 后的毕业设计（论文）成绩原则上不予更改，的确需更改的，由学院提出 申请，并经学院院长签字报教务处处长审核同意后方能更改。毕业设计（论 文）成绩被评定为不合格的学生一律随下一届毕业生重作。
五、毕业答辩
实行系、学院两级毕业答辩制度。
(一) 答辩条件
1.学生本人同意并申请；
2.学生在规定的时间内完成毕业设计（论文）的全部先行工作；
3.指导教师完成学生毕业设计（论文）的审阅并签字同意；
4.评阅教师完成学生毕业设计（论文）的评阅并签字同意；
5.学生所在系毕业设计（论文）工作小组同意；
6.学生做好答辩 PPT 并经指导教师检查同意；
7.申请校外毕业设计（论文）的学生，必须回校参加校内答辩。
(二) 系级毕业答辩
1.系毕业设计（论文）工作小组确定系级答辩时间及答辩小组名单；
2.学生携带必需的材料准时到达指定地点；
3.学生向答辩小组做 PPT 答辩报告所完成的毕业设计（论文）的课题名 称、主要技术指标、本设计（论文）的前人工作基础、设计（论文）过程、 重要结论及其理论价值、关键技术价值、本设计（论文）不足及其可能完 善方向、方法等，时间为 15 分钟左右；
4.答辩教师对学生质疑，提问时间为 15 分钟左右。
(三) 学院级毕业答辩
1.学院根据需要，统一安排学院级毕业答辩的时间、地点及指定答辩小 组的组长和成员；
2.毕业环节优秀的学生将主要从参加学院级答辩的学生中产生，参加学 院级毕业答辩的学生为当年毕业生总数的 15%左右。
具体程序为：
① 各系根据学院下达名额推荐参加学院级答辩毕业生名单，学位审核 确定参加学院级答辩的学生名单；
② 学院毕业答辩小组在答辩前张榜公布参加学院级答辩学生的名单；
③ 参加学院毕业答辩的学生，必须在规定的时间内将规定的毕业设计 （论文）所有材料交学院级毕业答辩组；
④ 学院安排学院级毕业答辩的时间、地点及指定各答辩小组的组长和 成员；
⑤ 学院组织现场答辩并将答辩成绩返回各系。
六、毕业设计（论文）过程监控
对毕业设计（论文）题目论证、任务书、进度、答辩等环节进行全过 程监督，是保证及时掌握学生毕业设计（论文）的平时情况，保证教师时 间与精力投入，最终提高毕业设计（论文）质量的根本手段。
（一）过程管理的分工
指导教师负责所指导学生毕业设计（论文）全过程的监督管理指导工作；
系毕业设计（论文）工作小组负责毕业环节工作的具体实施和过程监督；
学院毕业设计（论文）工作领导小组负责物电学院毕业设计（论文） 全过程的监督管理工作，对毕业设计（论文）全过程进行不定期的抽查。
（二）过程检查
1．初期检查：毕业设计（论文）工作正式进行后，系毕业设计（论文） 工作小组对本系的毕业设计（论文）工作进行检查、物电学院毕业设计（论 文）工作领导小组对全院的毕业设计（论文）工作进行抽查，
主要检查以 下内容：
① 毕业设计（论文）课题、指导教师、毕业设计（论文）地点及学 生的落实情况；
② 毕业设计（论文）的条件、计划落实情况；
③ 学生进行毕业设计（论文）的态度、出勤情况等；
④ 学生与指导教师之间的合作情况等；
⑤ 开题报告开展情况；
⑥ 系毕业设计（论文）工作小组的工作状态等；
⑦ 毕业设计（论文）进展情况等；
⑧ 存在的问题及解决办法等。
系毕业设计（论文）工作小组将检查结果形成书面的初期检查材料及总结交学术办。物电学院毕业设计（论文）工作领导小组进行抽查，将抽查结果形成材料总结交学术办，学术办整理后交教务处。
2．中期检查：在毕业设计（论文）中期，系毕业设计（论文）工作小 组对本系的毕业设计（论文）工作进行全面普查，物电学院毕业设计（论 文）工作领导小组对全院的毕业设计（论文）工作进行抽查。主要检查内容为：
① 有无变更课题名称或内容；
② 有无变更指导教师；
③ 有无课题工作量太大或不足的情况；
④ 课题进展有无滞后情况；
⑤ 系内毕业设计（论文）是否协调一致，齐头并进；
⑥ 毕业设计（论文）已完成部分的情况（包括积累的资料、设计的方 案等表现形式）；
⑦ 指导教师的指导行为（包括对学生的日常管理、对每位学生毕业设 计（论文）出现的各种问题的处置、出勤情况及指导态度、对学生所遇困 难的解决等）；
⑧ 学生进行毕业设计（论文）的行为表现（包括出勤、工作态度、工 作方法、毕业设计（论文）进度、与指导教师的合作等）；
⑨ 存在的问题与解决方案；
⑩ 学生能否预期完成毕业设计（论文）工作；
系毕业设计（论文）工作小组将中期检查结果形成书面材料交学术办。 物电学院毕业设计（论文）工作领导小组对全院的毕业设计（论文）检查 结果进行统计、分析与处理，及时发现存在的问题并通知有关系，采取相 应的补救措施，予以改进。
3．后期检查：在毕业设计（论文）即将结束时，系毕业设计（论文） 工作小组进行自查，并形成检查报告总结交学术办，主要检查以下几个方面的内容：
① 毕业设计（论文）完成情况；
② 毕业答辩的准备、实施情况；
③ 学生毕业设计（论文）成绩评定情况；
④ 优秀毕业设计（论文）的评选情况；
⑤ 毕业设计（论文）资料文件收集归档情况。
整个毕业环节结束后，系毕业设计（论文）工作小组将整个毕业环节 的各项工作和数据进行汇总、分析和处理，形成书面的“毕业环节工作总 结”材料交学术办。
物电学院毕业设计（论文）工作领导小组在各系总结材料基础上结合 抽查情况对全院毕业环节进行工作总结。
七、毕业设计(论文)归档
毕业设计（论文）文件归档程序：学生将毕业设计（论文）资料交指 导教师检查->指导教师交学生所在系审核签字->系、指导教师将相关资料 整理、汇总并按归档要求整理完成归档；学术办对毕业设计（论文）资料 进行分类整理，并按学院、教务处、学校档案室的保管范围，将分类整理 的毕业设计（论文）资料分别按三个部门归档保存。
归档要求：
学生个人档案：
1.每一学生档案单独装入一个档案袋。
2.按学院装袋要求装入内容、完善各项签字并填写档案袋。
3.按班和学号排列好。
系毕业设计（论文）管理工作归档材料包括：
1.一份全班同学按学号排列的成绩单，成绩单上应有系主任签字；
2. 优秀毕业(设计)论文一览表；
3. 系毕业设计（论文）工作总结；
4. 本科课程设计(学年论文)开设计划一览表
5. 四川轻化工大学毕业设计（论文）题目落实情况表
6. 毕业设计（论文）基本情况统计表
7. 教师指导毕业环节统计表
8. 外聘教师指导毕业环节统计表
9. 学生毕业设计(论文)发表情况统计表
10.学生毕业设计（论文）转换成科研成果或直接用于实际情况统计表
11.毕业设计（论文）最终版电子版和实物成果。对优秀的实物成果， 可移交学院成果展览室统一保管。
学术办保存:
成绩单；各环节的检查记录和总结；各环节所需要收集填报的所有表 格资料；《四川轻化工大学毕业设计（论文）教学过程动态管理指标体系》 （学生填写、每人两次）表格；毕业设计（论文）最终版电子版。
八、其它
1.本实施细则为依据《四川轻化工大学毕业设计（论文）管理规范》细 化，未尽事宜，以学校规定为准；
2.毕业设计（论文）环节所需表格按学校要求执行；
3 毕业设计（论文）装袋内容及要求、撰写规范等细则另行制定。
4.毕业设计（论文）归档的具体规则按物电学院档案管理要求执行；
5.本实施细则由物电学院毕业设计（论文）工作领导小组负责解释。
编辑：cs
